Privacy Policy

Titolare del trattamento

SF SRL con sede in 42124 Reggio Emilia, Via Gianna Giglioli Valle n. 10, in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Donelli Daniele, P. Iva n. 02931930354, Pec soluzionifuturasrl@pec.it , e-mail: info@polarity.dev , proprietario del sito internet www.polarity.dev , (di seguito “Titolare”). Ciò significa che S.F. decide come vengono trattati i dati personali e per quali finalità.

Responsabile Della Protezione Dei Dati

Il Responsabile della protezione dei dati è la B&P Solution srl P.I. 02200960355, con sede in via Montefiorino n. 10/1, 42123 Reggio Emilia tel. 0522-506307-230274 - mail. info@bepsolution.it pec. bepfuturoimmobiliaresrl@pec.it nella persona del legale rappresentante.

I Tuoi Dati Personali

Secondo la definizione del GDPR, per “dato personale” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati sull'ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici l'identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di quella persona fisica. Si tratta dei dati attraverso i quali l'Interessato, in quanto persona fisica, può essere identificato. L'identificazione può avvenire tramite le informazioni da solo o in combinazione con qualsiasi altra informazione in possesso del Titolare o suscettibile di venire in tale possesso. Se il soggetto completerà la registrazione, tramite il modulo online disponibile in precedenza per accedere alle funzioni offerte dalla Piattaforma, S.F. tratterà i suoi dati personali come da presente Informativa Privacy, in ottemperanza al GDPR.

I dati personali trattati da S.F. saranno: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, dati di contatto, mail, indirizzo IP, file di log.

Elaborazione Dati

Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell'articolo 4 del GDPR: qualsiasi operazione o complesso di operazioni che sia effettuati su dati personali o su insiemi di dati personali, anche automatizzati, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o alterazione, reperimento, consultazione, utilizzo, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione. Tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi informatici o telematici e/o con modalità manuali per le finalità descritte sotto.

1)-Utilizzo della Piattaforma: Finalità Primarie del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali richiesti che gli Interessati devono fornire durante la procedura di registrazione attraverso la Piattaforma, persegue le finalità di:

• consentire al soggetto di fruire dei servizi offerti dalla Piattaforma, inclusa l'Area Challenge;

• consentire agli Interessati di accedere ad un eventuale Contest che si svolge in conformità con il relativo Termini & Condizioni;

• consentire agli Interessati di richiedere supporto durante l'eventuale sviluppo di una Challenge;

• aggiornare l'Interessato, anche tramite posta elettronica, in merito a nuovi contenuti tecnici pubblicati sulla Piattaforma (a tal fine finalità, si precisa che la Piattaforma non prevede la pubblicazione di banner o contenuti pubblicitari finalizzati).

Base Giuridica delle attività di trattamento: è l'adempimento della richiesta degli utenti iscritti all'iniziativa “Code Challenge”, quindi adempimento di obbligo contrattuale (art. 6 lett. b GDPR).

La suddetta procedura di registrazione consiste nella compilazione di un modulo on-line in cui è richiesto di indicare i dati personali - alcuni da inserire obbligatoriamente ed altri (tra cui il c.d. 'Avatar' costituito da un'icona grafica o da una foto dei Dati Soggetti) facoltativamente - per l'attivazione delle credenziali di accesso (login + password) con le quali verranno identificati gli Interessati agli accessi successivi. Pertanto, l'espletamento delle procedure di registrazione, la creazione delle credenziali di accesso, il procedimento di iscrizione, la conseguente gestione tecnica e amministrativa della Piattaforma, ivi inclusa quella tecnica o l'assistenza operativa eventualmente richiesta dagli Interessati per le sezioni della Piattaforma ove prevista sono inclusi nell'ambito del trattamento.

Se l'Interessato decide, liberamente e facoltativamente, di inserire l'Avatar durante la procedura di registrazione deve essere consapevole che l'Avatar farà parte del suo account sulla Piattaforma e sarà visibile dagli altri utenti della Piattaforma.

E’ possibile che l’interessato si iscriva come “Team” alla Piattaforma per poi partecipare alle sfide e/o allenamenti. In questo caso, S.F. in quanto Titolare del trattamento conoscerà e tratterà ugualmente i dati degli interessati facenti parte del “Team” e applicherà le norme in materia di trattamento dei dati personali vigenti.

In ogni caso i dati personali potranno essere trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa italiana o comunitaria, nonché per finalità civilistiche, contabili e fiscali, in particolare connesse allo svolgimento di un eventuale contesto (art. 6 lett. c GDPR). In questo caso, il legale presupposto per le attività di trattamento da parte del Titolare è la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è gravato il Titolare.

Nel caso in cui l'Interessato sia invitato a partecipare a una Sfida attraverso il Programma di Referral della Sfida e abbia accettato la presente Informativa Privacy e i Termini e Condizioni dedicati alla Sfida, i dati dell'Interessato (es. nome e cognome) possono essere visualizzati su una dashboard S.F., accessibile esclusivamente a chi ha inviato l'invito e allo staff di S.F. che gestisce la Challenge.

Tali dati sono trattati per le seguenti finalità:

i) statistiche sulle attività di invito di S.F.;

ii) statistiche sulle adesioni degli Interessati invitati alla Challenge.

Tali dati saranno visibili sulla dashboard per un periodo massimo di dodici mesi dall'esecuzione della Challenge e saranno visibili solo i nominativi dei “Team” e/o “Gruppi” o gli pseudonimi degli interessati.

Consenso obbligatorio o facoltativo per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati

Al fine di perseguire le finalità primarie del trattamento, con le modalità sopra descritte, il Titolare non è obbligato di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati degli Interessati, in quanto il trattamento è necessario per adempiere obblighi normativi o contrattuali relativi alla fornitura delle funzionalità offerte dalla Piattaforma e ad un eventuale Challenge.

Trattamento dei Dati per gli Interessati di età compresa tra 14 e 18 anni

Riguardo a questa tipologia di soggetti interessati, in relazione all'offerta fornita dalla Piattaforma e all'eventuale Challenge, il trattamento dei dati personali di un minore è lecito se il minore ha almeno 16 anni. Ai sensi del D.Lgs. 101/2018, art. 2 quinquies, il trattamento dei dati personali di un minore è lecito in Italia ove il bambino abbia almeno 14 anni. Per gli Interessati di età compresa tra 14 e 18 anni viene fornita un'Informativa sulla privacy semplificata alla fine del presente documento. L'età dichiarata dall'Interessato potrà essere eventualmente verificata e sarà escluso l'Interessato di età inferiore a 14 anni in conformità con le disposizioni T&C e le norme in materia di trattamento dei dati personali vigenti. Se l'Interessato non intendesse fornire i dati personali richiesti e necessari in base a quanto sopra, non sarebbe possibile registrarsi alla Piattaforma e utilizzare le relative funzionalità.

Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati

In tutti i casi relativi alle finalità primarie del trattamento ed in particolare nel caso in cui sia organizzato un Contest, il Titolare potrà comunicare i dati personali a soggetti terzi ai quali la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle disposizioni dei relativi Termini & Condizioni e Rinuncia nonché della normativa vigente in materia, tra cui: società o soggetti coinvolti nella Challenge, società o studi professionali che prestano assistenza a S.F. o consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativa al Concorso, ecc.

Inoltre, per il perseguimento delle finalità primarie, i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro soggetto terzo al momento della comunicazione è obbligatorio per legge o in conformità con le disposizioni, in caso di Sfida, i relativi Termini e Condizioni e Rinuncia.

I soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, sono:

• dipendenti del Titolare nominati incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;

• soggetti terzi che forniscono a S.F. attività di supporto nell'organizzazione e gestione di tutti gli adempimenti relativi alla gestione della Piattaforma e di un eventuale Contest, nominati Responsabili del trattamento.

Tutti i soggetti terzi che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento garantiscono che non tratteranno i dati per finalità diverse da quelli sopra descritti, come da specifico contratto o altro atto giuridico che verrà stipulato tra Titolare del trattamento e Responsabile ex art. 28 GDPR. A sua volta il Responsabile del trattamento, qualora nomini, a sua volta un Sub-Responsabile, dovrà richiedere le medesime garanzie richieste a lui dal Titolare del Trattamento e fornire nei confronti di quest’ultimo, nei confronti del quale è responsabile. anche per le attività di trattamento dei Sub-Responsabili, medesime garanzie.

I dati personali dell’Interessato, di cui il Titolare viene a conoscenza, e su cui svolge tutte le attività di trattamento previste in adempimento alle finalità sopra descritte, non saranno oggetto di diffusione per finalità diverse.

I suddetti dati sono detenuti dal Titolare del trattamento e anche in caso di impugnazione che preveda la cessione di diritti su programmi informatici, in questo caso ceduti dagli unici soggetti che, ai sensi di Termini & Condizioni, sono stati selezionati a tal fine, ottenendo il corrispondente riconoscimento in natura già fornito, i dati personali costituiti dal nome e cognome di tali soggetti saranno diffusi come autori dell'opera, con rinuncia volontaria all’esercizio di ogni diritto ad esso connesso da parte dei soggetti selezionati e autorizzazione conferita dai predetti soggetti selezionati al Titolare del trattamento dell’esercizio di tale diritto a titolo gratuito, anche ai sensi e per gli effetti degli artt. 10 e 320 cod. civ., degli artt. 96 e 97 della legge 22/04/1941 n. 633, legge sul diritto d’autore (essendo il diritto morale sul codice software che la costituisce - come opera costituita da un programma per computer - inalienabile, imprescrittibile e indispensabile).

2 A) -Potenziali Attività di Reclutamento: finalità secondarie di trattamento dei dati personali

I dati personali raccolti per le finalità primarie sopra descritte potrebbero essere trattati anche mediante strumenti informatici o manuali, per contattare l'interessato per eventuali attività di reclutamento per stage, tirocini, collaborazioni professionali e formative, da parte del Titolare.

Per procedere al trattamento per le predette finalità è obbligatorio acquisire uno specifico, separato, facoltativo, gratuito consenso informato dell'Interessato. In tal caso, la base giuridica per le attività di trattamento da parte del Titolare è il consenso dell'Interessato.

Resta inteso che dalle suddette attività di recruiting sono esclusi gli Interessati di età inferiore ai 16 anni

ed i loro dati saranno trattati esclusivamente in relazione alle finalità primarie e per adempiere ad un obbligo legale al quale i Dati sono riferiti.

Con il consenso al suddetto trattamento, l'Interessato, pertanto, prende atto che tali finalità di reclutamento il personale comporta la facoltà, per il Titolare del trattamento, di contattare l'Interessato sia telefonicamente (tramite operatore) sia tramite posta elettronica.

Resta ferma la facoltà dell'Interessato, oltre a poter revocare totalmente il proprio consenso al trattamento in qualsiasi momento, a comunicare la propria volontà di ricevere le suddette comunicazioni solo tramite uno dei recapiti (telefono o e-mail). Tale comunicazione sarà inviata all'indirizzo del Titolare del trattamento come di seguito indicato.

2 B) -Comunicazione dei dati dell’interessato a terzi: finalità secondarie di trattamento dei dati personali

I suoi dati raccolti previo suo espresso, libero e facoltativo consenso, potranno essere dal Titolare del trattamento, comunicati e/o inviati a soggetti terzi, nei limiti dei dati indispensabili, sempre per le finalità di cui al punto 2B).

2C) -Invio Newsletter su attività ed informazioni promozionali della piattaforma: finalità secondarie di trattamento dei dati personali

I dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dal Titolare anche al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi e per evadere la richiesta dell’Utente relativa all’invio della newsletter relativamente alla piattaforma e attività relative ai challenges. Pertanto, l’Utente riceverà dal Titolare una newsletter periodica contenente informazioni in relazione a notizie rilevanti per il settore relative alle attività del Titolare ovvero, per presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali del Titolare. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tale fine includono: l’indirizzo e-mail. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli Utenti. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti;

Consenso obbligatorio o facoltativo per il perseguimento di finalità secondarie al trattamento dei dati

Il consenso al trattamento per finalità secondarie di assunzione di personale, da parte dell'Interessato, è assolutamente facoltativo. Nei casi previsti dalla normativa vigente l’Utente ha prestato il consenso finalizzato all’invio di newsletter e successive newsletter informative e di pubblicizzazione delle attività, che il Titolare del Trattamento offre sulla piattaforma.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento relative all’invio della newsletter è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di ricevere la newsletter da parte del Titolare. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo. L’Utente potrà, inoltre, opporsi facilmente ad ulteriori invii di newsletter, anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail contenente la newsletter. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare invierà all’utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.

In assenza dei suddetti consensi, l'Interessato può comunque registrarsi e utilizzare le funzionalità offerte dalla Piattaforma.

Resta inteso che dalle predette finalità secondarie sono esclusi gli Interessati di età inferiore ai 16 anni

ed il trattamento dei loro dati riguarderà esclusivamente le attività svolte in relazione alle finalità primarie.

Luogo, periodi di conservazione dei dati e informazioni aggiuntive

La Piattaforma, attraverso la quale la raccolta, la conservazione e il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla presente Informativa è effettuato, è installato su un sistema cloud situato all'interno dell'Unione Europea.

I dati saranno conservati per il periodo definito dalla normativa di riferimento (termini quinquennali o decennale per la conservazione di atti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsto dalla normativa vigente) e del periodo necessario per eseguire i servizi offerti dalla Piattaforma o di durata inferiore, qualora il Titolare riceva dall'Interessato la revoca del consenso e/o richiesta di cancellazione (a condizione che, in caso di richiesta di cancellazione, sarà inferiore, per la persona interessato, la possibilità di accedere alla Piattaforma).

Con riferimento invece ai dati personali trattati per finalità secondarie, gli stessi saranno conservati per 24 mesi dalla riscossione o termine inferiore qualora il Titolare riceva dall'Interessato la revoca del consenso e/o la richiesta di cancellazione.

Tutti i dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Trasferimento dati extra UE

I dati potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra UE per la gestione delle comunicazioni con gli utenti. In assenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea in merito al livello di tutela assegnato ai dati soggetti da tali paesi, ai sensi dell'art. 45 del GDPR, il trasferimento subisce la preventiva sottoscrizione della norma clausole contrattuali adottate / approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46, 2, lett. c) ed) al fine di tutelare i tuoi dati.

Esercizio Dei Diritti Da Parte Dell'interessato

Gli interessati possono chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati che li riguardano, la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati incompleti, cancellazione dei dati, limitazione dell'attività di trattamento nei casi previsti dall'art.18 GDPR; per ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente possibile, per trasmettere dati ad altri dati titolare del trattamento senza impedimenti, nei casi in cui ricorrano i presupposti per l'esercizio del diritto alla portabilità dei dati, secondo all'art. 20 GDPR (il trattamento si basa sul consenso ex art. 6.1 lett. a) o art. 9.2 lett. a) o su un contratto ex al punto (b) dell'art 6.1 GDPR o nel caso in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati). Gli interessati hanno il diritto di opporsi, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento effettuato per il perseguimento delle finalità sul legittimo interesse del Titolare.

Gli Interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante Italiana ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell'Autorità all'indirizzo www.garanteprivacy.it .

In particolare, ai sensi del Reg. UE 2016/679, l’interessato nei confronti del titolare ha diritto: di accesso ai dati personali per conoscere (“trasparenza reattiva”): le finalità del trattamento; le categorie dei dati personali; i destinatari della comunicazione dei dati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; ove possibile, il periodo di conservazione dei dati previsti (art. 15); di ottenere la rettifica (art. 16); alla cancellazione («diritto all'oblio») (art.17); di richiedere la limitazione del trattamento (art. 18); di richiedere la portabilità dei dati (art. 20); di opporsi al trattamento (art 21); di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22) di revocare il consenso in qualsiasi momento (ancorché la revoca renderà impossibile la prosecuzione del rapporto professionale), senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta degli Interessati, salvo che i casi in cui ciò si riveli impossibile o comporti un mezzo manifestamente sproporzionato, saranno comunicati dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui i dati personali sono stati trasmessi. Il Titolare del trattamento dei dati può informare il destinatario e/o i destinatari su richiesta.

Modalità di esercizio dei diritti

L'esercizio di tali diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

L'indirizzo a cui scrivere per esercitare i diritti è:

• via e-mail: info@polarity.dev
• via pec: soluzionifuturasrl@pec.it
• a mezzo racc. a.r. a: S.F. S.r.l., sede legale in 42124 Reggio Emilia, Via Gianna Giglioli Valle n. 10

o

al DPO - Responsabile Protezione Dati di S.F., B&P Solution srl, sede legale in via Montefiorino n. 10/1, 42123 Reggio Emilia

• via e-mail. info@bepsolution.it
• via pec. bepfuturoimmobiliaresrl@pec.it ;
• a mezzo racc. a.r. a: B&P Solution srl , sede legale in via Montefiorino n. 10/1, 42123 Reggio Emilia;
• recapiti telefonici: 0522/506307 - 230274.

Clausola di rinvio

Per tutto quanto non previsto nella presente informativa si rinvia alle norme di leggi vigenti in materia e in particolare al Regolamento 2016/679 nonchè al d.lgs. n. 196/03 così come modificato dal d.lgs. 101/18 e s.m.i, nonché da ogni altro provvedimento ad esso inerente.

INFORMATIVA PRIVACY SEMPLIFICATA PER INTERESSATI di età compresa tra 14 e 18 anni

La presente Informativa Privacy è rilasciata agli Interessati che desiderano registrarsi alla piattaforma accessibile all'URL: challenge.polarity.dev, (di seguito, "Piattaforma").

La registrazione alla Piattaforma è gratuita (previa la necessaria connessione ad Internet con piano tariffario normale). La Piattaforma mira a consentire agli Utenti Registrati di testare le proprie competenze in Information Technology (es. programmazione software, problem solving, ecc.) o nei Contenuti Digitali (es. marketing digitale, pubblicità digitale, media digitali, social media, ecc.), individualmente o in team, sia attraverso la sezione denominata Area Allenamento, sia per dimostrarli durante una Sfida (come previsto e organizzato da S.F. S.r.l. e pubblicato sulla Piattaforma, negli specifici Termini & Condizioni dedicati al Challenge).

Si raccomanda vivamente all'Interessato di consultare frequentemente questo documento, al fine di conoscerne le possibili variazioni o modifiche che potrebbero esservi apportate, principalmente a causa di novità normative.

I trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modifica, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Titolare del trattamento

SF SRL con sede in 42124 Reggio Emilia, Via Gianna Giglioli Valle n. 10, in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Donelli Daniele, P. Iva n. 02931930354, Pec soluzionifuturasrl@pec.it , e-mail: info@polarity.dev , proprietario del sito internet www.polarity.dev , (di seguito “Titolare”). Ciò significa che S.F. decide come vengono trattati i dati personali e per quali finalità.

Responsabile Della Protezione Dei Dati

Il Responsabile della protezione dei dati è la B&P Solution srl P.I. 02200960355, con sede in via Montefiorino n. 10/1, 42123 Reggio Emilia tel. 0522-506307-230274 - mail. info@bepsolution.it pec. bepfuturoimmobiliaresrl@pec.it nella persona del legale rappresentante.

Interessato

La persona che conferisce i propri dati personali al Titolare del trattamento.

Dati Personali :

I dati attraverso i quali l'Interessato, in quanto persona fisica, può essere identificato. L'identificazione può essere effettuata dalle informazioni da sole o in combinazione con qualsiasi altra informazione.

Trattamento dei dati:

Qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o su insiemi di dati personali, anche con mezzi automatizzati, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o alterazione, reperimento, consultazione, utilizzo, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.