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Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in SF SRL con sede in 42124 Reggio Emilia, Via Gianna Giglioli Valle n. 10
- Inviando un messaggio di posta elettronica ai seguenti indirizzi: e-mail: info@polarity.dev, o pec: soluzionifuturasrl@pec.it,
1. Titolare del trattamento
Quando i visitatori accedono al Sito, i loro dati personali possono essere trattati, ad es. durante la loro navigazione sul Sito web; altri dati personali possono essere forniti volontariamente dai visitatori del Sito che si registrano al Sito, come descritto sotto.
Il Titolare del trattamento è SF SRL con sede in 42124 Reggio Emilia, Via Gianna Giglioli Valle n. 10, in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Donelli Daniele, P. Iva n. 02931930354, Pec soluzionifuturasrl@pec.it, e-mail: info@polarity.dev, proprietario del sito internet www.polarity.dev, (di seguito “Titolare”). Ciò significa che S.F. decide come vengono trattati i dati personali e per quali finalità.
2. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
- fornitura del servizio, ovvero per consentire la navigazione del Sito da parte dell’Utente. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tal fine includono tutti i dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per permetterne il corretto funzionamento. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti;
- evadere la richiesta dell’Utente: i dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine di evadere la loro richiesta. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tale fine includono: nome cognome indirizzo mail e tutti gli ulteriori dati dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicati ai fini di un contatto. I dati personali sono raccolti e trattati dal Titolare anche al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi e per evadere la richiesta dell’Utente relativa anche all’invio della newsletter. Pertanto, l’Utente riceverà dal Titolare una newsletter periodica contenente informazioni in relazione a notizie rilevanti per il settore relative alle attività del Titolare ovvero, per presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali del Titolare. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tale fine includono: l’indirizzo e-mail. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli Utenti. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti;
- finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
- obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa e per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito;
- consenso prestato, qualora nei casi previsti dalla normativa vigente l’Utente ha prestato il consenso finalizzato all’invio di newsletter e successive newsletter informative e di pubblicizzazione delle attività, che il Titolare del Trattamento offre, anche su piattaforma;
- esecuzione di un contratto, qualora il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di verificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto. In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e strumenti telematici, ad opera di soggetti appositamente nominati “incaricati del trattamento”, con logiche strettamente correlate a le finalità in oggetto e per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse, nonché con l'intento di proteggere, ove applicabile e in conformità con le ultime tecnologie, la sicurezza e riservatezza degli stessi dati, utilizzando procedure idonee ad eliminare il rischio di perdita, non autorizzata accesso, uso improprio e diffusione dei dati. Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di effettuare la propria richiesta al Titolare.
3. Tipologie di dati trattati e modalità di raccolta e periodo di conservazione
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software adottate per il funzionamento di questo Sito Web, nell'ambito del loro normale esercizio funzionamento, raccolgono vari dati personali. I suddetti dati personali sono trasferiti come parte del normale corso degli eventi durante l'utilizzo di Internet (basato sul protocollo TCP/IP). Questi dati personali non sono raccolti per essere collegati alle persone specifiche a cui si riferiscono. Tuttavia, la sua natura è tale che, attraverso elaborazioni e raccolte di dati detenuti da terzi, possa essere possibile identificare utenti in navigazione.
Questa classe di informazioni include gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer degli utenti che visitano il Sito web gli indirizzi delle risorse richieste (in formato URI, Uniform Resource Identifier), l'ora del richiesta, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal web server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati devono essere utilizzati solo per statistiche aggregate anonime relative all'uso del Sito e per il controllo del corretto funzionamento dello stesso Sito Web al fine di ottimizzarne le funzionalità in relazione ai servizi offerti. Si prega di notare che tali informazioni possono essere utilizzate per indagini volte all'identificazione di persone responsabile di atti qualificabili come reati informatici ai danni del Sito o di eventuali siti ad esso collegati. In mancanza di tali accertamenti, i dati relativi ai contatti web vengono distrutti nel giro di pochi giorni. Dati forniti volontariamente dall'Utente Quando i messaggi di posta elettronica vengono inviati volontariamente agli indirizzi indicati nella sezione indirizzi di Polarity Challenge, ciò comporta l'acquisizione di alcuni dati personali del richiedente, compreso l'indirizzo e-mail del richiedente (necessario per rispondere alle richieste).
I dati trattati sono quelli raccolti contestualmente:
(i) la compilazione dei moduli pubblicati nella pagina iniziale e/o nelle pagine interne del Sito a cui si rivolge creare un account personale;
(ii) la richiesta di informazioni, anche sui servizi offerti tramite il Sito e/o eventuali richieste di informazioni assistenza o supporto inviati dall'Utente tramite posta elettronica o tramite gli strumenti richiamati nel Sito stesso.
Cookies
Il Sito S.F. S.r.l. utilizza la tecnologia "cookie". Per informazioni sui Cookie utilizzati da S.F. S.r.l. Sito web, come vengono utilizzati e come gestirli, consulta la sezione "Cookie Policy" di questo documento.
4. Conferimento dei Dati - natura obbligatoria o facoltativa
Si informa l'Utente che il conferimento dei dati è necessario per tutte le finalità indicate al paragrafo 3, con il risultato che, in questi casi, l'eventuale rifiuto a fornire i dati comporterà l'impossibilità di trattare i dati. Richieste specifiche dell'utente: alcuni altri dati facoltativi sono forniti dall'Utente direttamente o indirettamente (in quest'ultimo caso, tramite terze tecnologie dei siti web delle parti, come indicato nel presente documento nella sezione “Cookie di terze parti per pubblicità/marketing/retargeting”).
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento relative all’invio della newsletter è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di ricevere la newsletter da parte del Titolare. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo.
L’Utente potrà, inoltre, opporsi facilmente ad ulteriori invii di newsletter, anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail contenente la newsletter. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare invierà all’utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.
5. Soggetti - Informativa sui dati
Per le finalità descritte al precedente paragrafo 3, i dati personali potranno essere comunicati a terzi tra i quali, ma non sono limitati a, soggetti terzi che operano per conto del Titolare:
- a soggetti, persone fisiche e/o giuridiche, incaricati dal Titolare di svolgere attività tecniche relativi alla riparazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, ripristino e aggiornamento del Sito;
- a soggetti autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati personali necessari per l'esecuzione attività strettamente connesse alla fornitura di servizi, che abbiano assunto un impegno alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti del Titolare);
I dati non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione.
6. Persone minorenni
S.F. S.r.l. non utilizza consapevolmente la propria Piattaforma per richiedere ed elaborare dati a soggetti minorenni (utenti under 14 anni in Italia, meno di 13 anni nel Regno Unito), secondo la legge sulla privacy e ulteriori leggi e regolamenti applicabili nel loro paese di residenza.
7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti. Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo punto 9).
8.Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi al di fuori dello spazio UE. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
9. Diritti dell'Interessato
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in SF SRL con sede in 42124 Reggio Emilia, Via Gianna Giglioli Valle n. 10
- Inviando un messaggio di posta elettronica ai seguenti indirizzi: e-mail: info@polarity.dev, o pec: soluzionifuturasrl@pec.it,
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) il diritto (ove applicabile) alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazionedeltrattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
c) il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è ilGarante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00186 - Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
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